We leven opeens in een hele nieuwe realiteit. Het Corona-virus raakt ons hard. Opeens werken de meeste van ons thuis. We hebben allemaal andere situaties; Jij bent misschien alleen, of met je partner, met een hele families of met andere huisgenoten. Misschien heb je kinderen; een net geboren baby, jonge kinderen die vermaakt moeten worden of oudere kinderen met veel vragen en misschien wel angsten. Wellicht heb je een aparte werkkamer, wat het makkelijker maakt om structuur aan te brengen en misschien is er echt geen enkele mogelijkheid om even alleen te zijn.  Misschien heb je een heel fijn huis en voel je je comfortabel of vraag je jezelf in een ander geval juist af hoe je in hemelsnaam gaat voorkomen dat je tegen de muren aan zal vliegen de komende weken…

Qua werk inhoud zijn er ook allerlei variaties mogelijk; misschien is je business vertraagd of zelfs compleet stil komen te liggen en is het moeilijk om te weten waar je nu op moet focussen. Of misschien is er nu een hele heldere focus en heel veel te doen en moet je helemaal aan staan. Wellicht heb je een manager die helder communiceert of ben je die manager, of merk je juist dat je meer helderheid nodig hebt of duidelijker moet zijn.

Wat jouw situatie ook is, sommige feiten kun je niet veranderen en andere wel. Je kunt in ieder geval altijd kiezen om op het positieve te focussen en onderzoeken hoe je thuiswerken leuker en effectiever kunt maken. In deze blog wil ik je helpen door je 11 tips te geven:

1. Creëer Je Best Mogelijke Werkplek

Wat is de beste plek in je huis? Waar kun je in stilte en ongestoord werken? Waar voel je je het meest comfortabel? Waar heb je goed licht en minimale afleiding? Wat is de beste stoel om op te zitten? Probeer om een vrije ruimte zonder troepjes te hebben, waar je de dingen die je nodig hebt bij de hand hebt en iets op je bureau of tafel dat je echt waardeert en je helpt om te focussen. Misschien wat bloemen als gezelschap, je favoriete kopje om thee uit te drinken of de pen die je zo lekker vindt schrijven.

2. Heb Helderheid Over De Meest Essentiële Dingen

Zorg dat je weet wat er van jou verwacht wordt. Wat betekent het voor jou om thuis te werken. Betekent dit dat je ook je eigen werktijden kunt bepalen? Aan wie moet je rapporteren, hoe en wanneer? Op welk doel moet jij je nu focussen? Welke online meetings zijn essentieel om bij te zijn? Wees de manager die duidelijk communiceert over deze essentiële zaken of wees degene die jouw manager vraagt om duidelijkheid. Krijg voor jezelf ook duidelijk wat jij nodig hebt in deze speciale situatie. Wat is essentieel voor jou?

3. Maak Fundamentele Afspraken Met De Mensen In Jouw Ruimte

Heb een gesprek met de mensen met wie jij jouw ruimte nu deelt. Wat zijn de essentiële zaken waar jij mee moet werken? Wat zijn de essentiële zaken waar zij mee moeten weten? Wat is belangrijk voor hen? Wat is belangrijk voor jou? Hoe kun je oplossingen vinden die voor jullie allemaal werken? Wie zorgt wanneer voor de kinderen? Welke duidelijke afspraken kun je maken met jouw kinderen over er voor hun zijn maar ook begrip voor jouw situatie en ruimte krijgen om ook aan je werk toe te komen?

3. Maak Een Plan

Afhankelijk van jouw ruimte, essentiële zaken en afspraken die je kunt maken, kun je een plan maken. Bijvoorbeeld, het algemene bioritme in ogenschouw nemen. Je kunt een ochtendritueel bedenken. Wat zou je echt waarderen voordat je aan het werk gaat. Misschien eerst even genieten van een lekkere kop koffie voordat je jouw computer aan doet? Is dit een tijd waarin je in de ochtend alleen kunt werken aan creatieve of strategische zaken en meetings en telefoontjes in de middag kunt plannen? Of moet je met andere dingen rekening houden en anders plannen?

6. Maak Iedere Dag Een Goede Start

Een goed begin is het halve werk. Ruim je werkplek iedere dag op aan het eind van de dag of net voordat je begint met werken. Zet een goede intentie voordat je begint en houd deze bij je gedurende de dag. Weet wat jouw belangrijkste doelen of to do’s zijn voor deze dag en maak een tijd en energie planning die realistisch en haalbaar is voor jou op deze dag

7. Zorg Goed Voor Jezelf

Door bijvoorbeeld je pauzes echt te waarborgen. Pauzes zijn echt superbelangrijk om helder en gefocust te blijven. Je moet jezelf blijven opladen met drinken en voeding en momenten waarop je even helemaal niets doet. Zorg dat je goed luncht en je werkdag ook duidelijk eindigt. Door goed voor jezelf te zorgen, boost je jouw immuun systeem. En nu Corona overal door de lucht vliegt is dat belangrijker dan ooit.

8. Gebruik Technologie Om Connected Te Blijven

Wij zijn sociale wezens. We hebben verbinding nodig om ons goed te voelen en op te bloeien. In deze tijd is verbinding belangrijker dan het ooit geweest is. Zorg als leider dat je regelmatig online meetings organiseert. Maak het ook belangrijk om iedereen één op één tijd te geven. Als je als deze calls niet zelf kunt maken, delegeer dit dan aan jouw meest senior teamgenoten. Denk ook aan online chatboxen, motiveer mensen om elkaar te supporten en virtueel tijd met elkaar te spenderen. Neem als werknemer zelf ook digitale initiatieven.

9. Blijf Bewegen

We zitten in een hele gekke situatie. De sportscholen zijn dichts en we hebben niet eens het loopje naar onze auto of kantoor. We moeten wel blijven bewegen. Doordring jezelf van het feit hoe belangrijk dat is en ga er creatief mee om. Er zijn veel 7-minuten workouts op Youtube, yogascholen en personal trainers bieden gratis sessies aan, of je kunt je favoriete muziek opzetten en je moves aan je huisgenoten laten zien of gewoon zelf even los gaan. Dans alsof niemand je ziet of juist lekker alsof iedereen je ziet.

10. Creëer Confetti Momenten

Plezier en genieten zijn super belangrijk, dus zorg er zeker voor dat je confetti momenten hebt. Vier je successen, ook de hele kleintjes. Wees trots op jezelf dat je opeens al deze digitale dingen uitvogelt, een deadline die je haalt, een creatief idee dat je bedenkt, het feit dat de zon vandaag schijnt, dat je positief blijft, het toch maar even managed met de kids. Wat het ook is dat confetti in jouw leven creëert, doe precies dat en vier het.

11. Blijf Positief En Vraag Om Wat Je Nodig Hebt

Het is heel normaal om stress en angst te voelen in deze tijden en het is belangrijk dat deze emoties aandacht krijgen zonder dat je erin verstrikt raakt. Communiceer aan je teamleden, manager of vrienden wat jij nodig hebt. Blijf zo positief mogelijk, ook al is er veel ongemak in de onwetendheid waar we allemaal mee geconfronteerd worden. Jouw team, manager en organisatie hebben jou nu net zo hard nodig als jij hen nodig hebt. Blijf verbonden en doe het samen!

Als je mijn tips waardevol vindt, download ze dan om jezelf eraan te herinneren. Hier kun je een mooie template downloaden om het makkelijk te maken. Je kunt ze ook met je team delen.

We are in this together!

Houd je hoofd koel en je hart warm.

Laat me weten wat ik nog meer kan doen om je te helpen!
simone@youki.nl

Privacy Voorkeuren

Functioneel

Deze cookies worden geplaatst door onze cookie popup. Hiermee kunnen we je voorkeuren voor welke cookies wel of niet moeten worden opgeslagen bewaren.

gdpr[allowed_cookies],gdpr[consent_types]

Statistieken

Deze cookies worden geplaatst door Google Analytics. Die tool gebruiken we om zaken zoals aantal bezoekers, meest bekeken pagina's en websitesnelheid in de gaten te houden. Al deze data wordt anoniem verzameld.

_gat,_gid,_ga